Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, le/la Comptable général(e) confirmé(e) sera en charge :

• de l’ensemble des tâches préparatoires à l’enregistrement des factures fournisseurs,
• du suivi des annuités d’emprunts et des subventions,
• de venir en soutien au Directeur Administratif et Financier sur le suivi des budgets (exploitation, trésorerie, investissements),
• de la supervision de l’ensemble des écritures comptables en vue de la clôture.

RELATIONS FONCTIONNELLES AVEC LE RESTE DE LA SOCIÉTÉ :

Afin de garantir aux locataires et à nos partenaires une réponse de qualité, une parfaite coordination est indispensable, coordination d’autant plus nécessaire compte tenu des choix faits par la société en terme d’organisation du temps de travail et d’amplitude d’ouverture des horaires au public.

Le/la Comptable général(e) confirmé(e) aura à l’esprit que son travail doit s’intégrer à l’équipe que constitue son service de rattachement, et à tout le reste de la société.

Pour y parvenir,

• Il (elle) devra mettre en œuvre tous les moyens de communication mis à sa disposition pour fiabiliser et faire circuler les informations dont il (elle) a connaissance.
• Il (elle) gérera, avec la plus grande rigueur, le classement et l’archivage des données et pièces administratives qu’il (elle) manipule de manière qu’en son absence la continuité de son travail puisse être assurée.
• Plus généralement, il (elle) est garant(e) du classement et de l’archivage des documents traités et/ou produits par le service.
• Il (elle) contribuera, par son comportement, au bon fonctionnement de la société et au bon aboutissement des tâches qui lui sont confiées.

Le/ la Comptable général(e) confirmé(e) sera soucieux (se) de l’atteinte des objectifs qui lui sont fixés et ne se limitera pas à la simple mise en œuvre des moyens pour y parvenir.

Il (elle) sera force de proposition pour améliorer les procédures appliquées au sein de la société.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Les activités détaillées ci-dessus correspondent à la définition du poste au jour de la présente fiche,
• Le/la Comptable général(e) confirmé(e) pourra être amené(e) à accomplir d’autres tâches, à titre provisoire ou définitif, en fonction du plan de charge du service, de l’évolution de la réglementation.
• Il (elle) pourra être amené(e) à transférer des tâches de son poste vers un autre salarié, et pourra dans ce cas être chargé de sa formation.

COMPTABILITÉ GENERALE

Exploitation – enregistrement :

• Il (elle) réceptionne enregistre le courrier quotidien,
• Il (elle) contrôle les factures tant des frais généraux que des interventions sur le patrimoine,

A cette fin, il doit parfaitement maîtriser le circuit des factures dans l’entreprise ainsi que les méthodes de codification de celles-ci.

• Sous le contrôle du Service Technique, il (elle) est chargé de l’imputation des bons d’interventions sur le patrimoine à réception des factures.
• Il (elle) gère les reports d’engagements en fin d’exercice.

Exploitation – contrôle :

Il (elle) est chargé(e) du contrôle des comptes comptables associés aux activités ci-dessus :

• Il (elle) s’assure de la correcte imputation des factures, suit les factures bloquées et relance les factures non parvenues.
• Il (elle) participe à tout type de contrôle sur les comptes de bas de bilan et de gestion dans le cadre de l’arrêté des comptes de l’exercice auxiliaires et/ou analytiques.

Gestion de stocks et achats divers:

• Il (elle) assure le suivi des comptes de stocks (notamment ampoules et badges).
• A cette fin, il (elle) procède aux commandes, enregistre analytiquement les sorties de stock et tient à jour les fiches de stock.
• Il (elle) est chargé des achats spécifiques sur la base de demandes validées par un cadre. Il pourra s’agir de petit matériel technique ou informatique, d’équipements pour les gardiens, d’achat d’ouvrages spécialisés… (liste non exhaustive).

CONTRÔLES COMPTABLES

• Il (elle) effectue les contrôles suivant un planning en vue de la préparation de l’arrêté des comptes trimestriels et annuels.

Justification :

• des comptes d’emprunts (annuités),
• des comptes de subvention,
• des comptes de stocks.
• Il (elle) est impliqué(e) dans les procédures d’arrêté des comptes annuels.
• Il (elle) est garant(e) de la bonne tenue des dossiers de travail de clôture,
• Il (elle) est garant(e) du suivi du planning d’exécution de la clôture annuelle,
• Il (elle) est garant(e) de la mise à jour des procédures comptables écrites,

Expérience souhaitée : 2 ans / BTS ou Bac +2 en comptabilité

Conditions de travail et avantages

• Type de contrat : CDD pour surcroît de travail
• Temps de travail : temps plein, 35h hebdomadaires.
• Rémunération : Salaire annuel : 25 587 €, Salaire brut :  1 899 €
• Vos avantages : prime de vacances, chèques déjeuners, 13ème mois, CSE.
• Localisation : siège social – Beauvais (60)
• Disponibilité : prise de poste dès que possible

Contacts :

Merci d’adresser une lettre de motivation et votre CV à l’attention de Monsieur Manuel LEROUX – Directeur Administratif et Financier de Laessa
Soit par courrier : 29 boulevard Amyot d’Inville 60000 BEAUVAIS
Soit par mail : accueil@laessa.fr