Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, le (la) aide-comptable réalise l’ensemble des tâches préparatoires à l’enregistrement des écritures comptables.

Il (elle) réalise certains pointages de comptes.

Afin de garantir aux locataires et à nos partenaires une réponse de qualité, une parfaite coordination est indispensable, coordination d’autant plus nécessaire compte tenu des choix faits par la société en termes d’organisation du temps de travail et d’amplitude d’ouverture des horaires au public.

Le (la) aide-comptable aura à l’esprit que son travail doit s’intégrer à l’équipe que constitue son service de rattachement, et à tout le reste de la société.

Pour y parvenir,

• Il (elle) devra mettre en œuvre tous les moyens de communication mis à sa disposition pour fiabiliser et faire circuler les informations dont il (elle) a connaissance.
• Il (elle) gérera, avec la plus grande rigueur, le classement et l’archivage des données et pièces administratives qu’il (elle) manipule de manière à ce qu’en son absence la continuité de son travail puisse être assurée.
• Il (elle) contribuera, par son comportement, au bon fonctionnement de la société et au bon aboutissement des tâches qui lui sont confiées.

Le (la) aide-comptable sera soucieux (se) de l’atteinte des objectifs qui lui sont fixés et ne se limitera pas à la simple mise en œuvre des moyens pour y parvenir.

Il (elle) sera force de proposition pour améliorer les procédures appliquées au sein de la société.

COMPTABILITÉ GENERALE

Exploitation – enregistrement :

• Il (elle) réceptionne enregistre le courrier quotidien,
• Il (elle) contrôle les factures tant des frais généraux que des interventions sur le patrimoine,

A cette fin, il doit parfaitement maîtriser le circuit des factures dans l’entreprise ainsi que les méthodes de codification de celles-ci.

• Sous le contrôle du Service Technique, il (elle) est chargé de l’imputation des bons d’interventions sur le patrimoine à réception des factures.
• Il (elle) gère les reports d’engagements en fin d’exercice.
• Il (elle) saisie les écritures de banques,
• Il (elle) assure la gestion de l’archivage comptable (factures, journaux, bordereaux et toutes autres pièces comptables).
• Il (elle) assure la comptabilisation des échéances d’emprunts.

Exploitation – contrôle :

Il (elle) est chargé(e) du contrôle des comptes comptables associés aux activités ci-dessus :

• Il (elle) s’assure de la correcte imputation des factures, suit les factures bloquées et relance les factures non parvenues.
• Il (elle) réalise les rapprochements bancaires mensuels.
• Il (elle) participe à tout type de contrôle sur les comptes de bas de bilan et de gestion dans le cadre de l’arrêté des comptes de l’exercice.
• Pointage mensuel

Investissements :

• Il (elle) vient en renfort de la saisie sur les fiches de situation et financières comptables.

Gestion de stocks :

• Il (elle) assure le suivi des comptes de stocks (ampoules et de badges par exemple…)
• A cette fin, il (elle) procède aux commandes, enregistre analytiquement les sorties de stock et tient à jour les fiches de stock.

COMPTABILITÉ AUXILIAIRE FOURNISSEURS

• Il (elle) assure le bon circuit des factures dans les services de Laessa.
• Il (elle) relance les interventions non facturées.
• Il (elle) s’assure, auprès des fournisseurs, de la prise en compte des demandes de réfaction adressées par les services (service Technique dans la majorité des cas).